Parts of Application Letter / Bagian bagian Surat lamaran kerja

Halo siswa-siswi SMTK Kota Kupang. How are you today? I hope you are in good condition

Bagi Kalian siswa-siswi kelas 3 SMTK Kota Kupang pastinya kalian akan mempersiapkan diri untuk menyelesaikan pendidikan kalian di tingkat SMA. Banyak yang akan melanjutkan ke jenjang Universitas dan ada pula yang ingin langsung mencari pekerjaan.

Di jaman modern seperti sekarang in, banyak sekali perusahaan yang menyiapkan lowongan pekerjaan bagi anak-anak muda kususnya para lulusan muda-mudi SMA, untuk mendapatkan pekerjaan yang baik para calon pencari kerja haru mempersiapkan diri dengan baik salah satunya mempersiapkan surat lamaran pekerjaan atau Application Letter yang dapat membuat terkesan para pembaca khususnya yang akan memberikan kita pekerjaan. Banyak perusahaan hari-hari ini meminta membuat surat lamaran dalam Bahasa Inggris oleh karena itu pada pertemuan kita hari ini saya akan memberikan informasi bagaimana cara menulis surat lamaran dengan baik yang dapat membuat para pemberi kerja terkesan dengan surat lamaran kalian.

Pembuatan dan Pemahaman Tentang Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris “Application Letter”

Memahaman Application Letter

Application Letter/ Surat Lamaran Kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan atau pun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:

1. Your address = alamat surat penulis

2. The address of the company you are writing to. Use complete title and address; ( untuk menulis alamat yang akan dituju harus jelas, agar pihak pengirim tidak salah alamat)

3. Always make an effort to write directly to theperson in charge of hiring ( misalnya dalam mengirim surat lamaran seharusnya langsung ditujukan ke orang atau pihak yang dituju)

4. Opening paragraph ( paragraph pembuka)

5. Middle Paragraph / Body ( isinya adalah inti dari penulisan surat)

6. Closing signature ( penutup)

7. Signature ( tanda tangan)

Berikut ini merupakan format dalam penulisan Surat Lamaran Pekerjaan/ Application Letter:

Pembuatan Application Letter

1. Date Line/ Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Contoh:

Bandar Lampung, 26 April 2016

Jakarta, February 4th 2016

Pastikan disaat anda menulis Date Line, tidak melebihi batas akhir waktu pengiriman surat. Berikut ini adalah sebuah ilustrasi yang logika untuk memahami tentang Date Line:

2. Inside Address/ Alamat Tujuan. Contoh: General Television and Radio. Inc Jln. Jendral Sudirman No 342 JAKARTA 14700 Pastikan disaat anda menulis Inside Address dengan lengkap dan akurat. Hal ini membantu agar Surat Lamaran yang anda buat sampai tujuan dan tidak salah alamat. Hal yang perlu diperhatikan adalah : Nama perusahaan (General Television and Radio. Inc) Alamat Perusahaan (Jln. Jendral Sudirman No 342, JAKARTA 14700) Sertakan nama Kota dan Kode post, itu akan lebih baik.

3. Salutation/ Greeting/ Salam Pembuka

Contoh:

Dear Sir,

Dear Mr. Rudolph,

Dari contoh di atas saya menggunakan “Dear Sir,” artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui siapa nama pemimpin/ kepala bagian di dalam sebuah perusahaan yang ingin anda lamar. Maka penggunaan contoh di atas bisa anda terapkan pada saat anda membuat Surat Lamaran. Tetapi apabila anda sudah mengetahui siapa nama pemimpin di perusahaan itu, maka anda dapat menggunakan contoh no-2 “Dear Mr. Rudolph,”

4. Opening Paragraph/ Paragraf Pembuka

Contoh:

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General Manager published at Jakarta Post ( January 28, 2016). I am interested in applying for that position. Please find attached files of my CV and other required documents. Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai Manejer Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya tertarik untuk melamar posisi tersebut. Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang diperlukan.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:

1. Posisi maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu posisi atau jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh di atas posisi atau jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda bisa memilih posisi sesuai dengan kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tentunya. Pastikan anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan. 2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal ini tidak wajib) menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan Pekerjaan itu. Tetapi bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan Pekerjaan itu, lebih baik anda menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post ( April, 28, 2016)) 3. Lampiran maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir, anda dapat menulis tentang data diri anda secara detail/ spesifik pada sebuah lampiran/ dokumen yang anda sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang anda buat (attached files of my CV and other required documents). Lampiran ini dapat berupa:

(CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup

Identity Card/ KTP

Certificate/ Ijazah

Photo/Foto

and many more

Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV anda melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud seperti: Ijazah/ KTP/ Foto, dan lain-lain.

5. Body Paragraph/ Paragraf Isi

Contoh: I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working for two years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR and a little bit about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for my job, reliable, independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work during an employee was excellent. Saya lulusan dari Esa Unggul jurusan Manajemen pada tahun 2013 dan memiliki pengalaman dalam bekerja selama dua tahun. Saya mampu mengolah Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR dan sedikit tentang Photo Shop. Saya sangat fleksibel dengan siapa pun di samping saya. Saya bertanggung jawab dengan pekerjaan saya, handal, mandiri, disiplin, serta lucu. Saya telah membuktikan bahwa pekerjaan saya selama seorang karyawan sangat baik.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Isi ada beberapa hal yang harus anda pahami.

1. Educational Background, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menulis tentang Latar Belakang Pendidikan Terakhir anda. Dalam contoh di atas (at Esa Unggul majoring at Management in 2013) adalah Latar Belakang Pendidikan Terakhir Pelamar/ Applicant.

2. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan tentang pengalaman anda bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda yang masih menjadi status Fresh Graduated/ Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas (has experience in working for two years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda akan di terima di perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan yang baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!

3. Skills, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan semua Kemampuan/ Skill dan Karakter yang anda miliki. Hal ini memudahkan anda untuk diterima di perusahaan yang anda lamar. Skill dalam contoh di atas (operating Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR and a little bit about Photo Shop.) dan karakter dalam contoh di atas adalah (flexible with anyone beside me. I am responsible with my job, reliable, independent, dicipline, as well as humorous)

6. Closing Paragraph/ Paragraf Penutup

Contoh: I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as possible. Saya berharap bahwa Anda akan melakukan wawancara dengan saya untuk bernegosiasi dan menyelidiki keterampilan dan keahlian saya sesegera mungkin.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Penutup hal yang harus anda perhatikan tidak lah terlalu rumit. Anda cukup menulis dengan harapan bahwa anda segera di-interview dan di-test secepatnya untuk mengetahui  seberapa hebat Kemampuan/ Skill yang anda miliki. Pada contoh di atas,(interview, negotiate, investigate my skills, as soon as possible) ini lah bagian terpenting tentang Paragraf Penutup/ Closing Paragraph.

7. Closing Greeting/ Salam Penutup

Contoh: Thank you very much for your time and consideration. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan anda. Simak bagian ini! Pada Salam penutup ucapan “Terima Kasih” adalah hal yang harus ditulis. Dalam contoh diatas (Thank you very much for your time and consideration) ada 2 hal yang harus diwakilkan dalam ucapan Terima Kasih yaitu: Terima Kasih atas Waktu dan Terima Kasih atas Pertimbangannya.

7.1 Complimentary Close

Contoh: Sincerely yours,

Complimentary close ditempatkan setelah isi surat, gunanya adalah untuk mengakiri korespondensi dengan sopan. Pemilihan complimentary close bergantung pada pengetahuan anda akan penerima surat, misal seberapa formal atau seberapa dekat anda dengan penerima surat.

Jenis yang paling biasa dipakai adalah:

Best Regards,

Sincerely,

Best wishes,

7.2 Sender’s Signature and Name (Tanda Tangan dan Nama Pengirim)

Contoh: Romana Maya, S.M.

Contoh Surat Lamaran dalam bahasa inggris dan terjemahannya

Godfredo Hernadez

Main Street

Makati, 94121

October 19, 2013 Manila Public Hospitals South Street Manila, 94120 Dear Sir :

I am writing to express in the Registered Nurse position recommended by one of your doctor at your hospital, Dr.Rubyleen. she and I were colleagues when we were working in Makati Public Hospital. I graduated from Makati Health College with and Associate of Science in Nursing in October 2010. From my resume, you will see that my experience matches the qualifications listed for this position. I heard about this job through Dr.Rubyleen who gave me a recommendation letter attached with this application letter.

saya menulis untuk member tahu bahwa untuk mengisi Perawat bersertifikat yang direkomendasikan oleh salah satu doctor di rumah sakit anda, Dr.Rubyleen. Dia dan saya adalah rekan kerja ketika kami bekerja di Rumah Sakit Umum Makati. Saya lulus dari Universitas Kesehatan Makati dengan jurusan perawatan di bulan Oktober 2010. Dari resume saya, kamu akan mengetahui bahwa pengalaman saya sesuai dengan kualifikasi yang terdaftar untuk posisi ini. Saya dengan tentang pekerjaan ini melalui Dr. Rubyleen yang memberikan saya sebuah surat rekomendasi terlampir dalam surat lamaran ini.

My nursing educational background at Makati Health College and my experience as a registered nurse at Makati Public Hospital have given me skills in patient assessment and a solid foundation in providing holistic nursing care that focuses on all aspects of a human’s health. I am really keen on nursing. My communication skills, along with my compassion, patience, passion and patient advocacy, are what I offer as a registered nurse.

Latar belakang keperawatan saya di Sekolah Kesehatan Makati dan pengalaman saya sebagai Perawat bersertifikat di Rumah Sakit Umum Makati telah member saya kemampuan dalam penilaian pasien dan pondasi yang kuat dalam perawatan holistic yang berfokus pada semua aspek kesehatan manusia. Saya sungguh berminat dalam dunia perawatan. Kemampuan komunikasi saya, bersamaan dengan perasaan kasih saying, kesabaran, minat dan penyemangat adalah apa yang saya tawarkan sebagai perawat bersertifikat.

I would be honored and excited to be a part of your team and contribute my skills to your staff and patients. I look forward to an interview with you to discuss my education and experience at your earliest convenience.

Saya sangat terhormat dan senang menjadi bagian dari tim anda dan menyalurkan kemampuan kepada para staf dan pasien. Saya sangat menantikan untuk sebuah interview dengan anda untuk mendiskusikan pendidikan saya dan pengalaman di kantor anda.

Sincerely yours,

Godfredo Hernandez

Tugas

1. Sebutkan Bagian-bagian penting dalam Application Letter!

2. Buatlah Sebuah surat lamaran singkat! (Dalam Bahasa Inggris beserta terjemahannya!